11月5日上午，学生工作处在第一会议室召开了学工办主任例会，贯彻落实学校学工委会议精神。

会议传达了学工委全委会议精神，要求学工办主任要身体力行，从思想上高度重视学校安全和稳定工作的重要性，贯彻落实会议精神。要继续加强学生管理和治安防范、严禁校外人员在学生宿舍留宿；要强化值班检查制度，切实加强隐患排查，及时发现，尽快消除；要广泛开展安全教育活动，重点关注学习困难、经济困难和心理困难等三类学生，教育学生增强安全防范意识和自我防护能力；要加强消防安全工作和食品安全工作，严禁在宿舍使用大功率电器，强化食品安全卫生监管。

会议要求，各学院学工办要高度重视消防安全工作，将学生工作处为每个学生宿舍印制的“消防安全责任告知书”按要求张贴，大力宣传、积极配合，于11月7日前完成告知和签字确认工作。

会议通报了2012年国家奖学金评定情况。指出评定工作已基本完成，但还存在诸多问题，希望各学院学工办在以后的评定过程中认真负责、严格把关、及时沟通，确保奖学金评定公平、公正。会议还就学生走读手续审批、准备迎新晚会安全注意事项及第一届辅导员职业技能大赛进行了部署和说明。