校园快讯
采购中心召开2025年度采购档案工作培训会
来源:采购中心
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7月2日,采购中心邀请学校档案馆业务骨干和入围招标代理机构工作人员召开2025年度政府采购档案工作培训会,进一步规范采购档案管理工作,不断提升采购档案系统性、完整性、规范化水平。

培训会上,采购中心工作人员重点从采购档案资料归档内容、移交方式和归档要求等方面详细解读了学校新印发的采购档案管理办法,并通过典型案例,剖析了采购档案中容易出现的档案管理疏漏问题;档案馆工作人员针对采购项目档案的收集、分类、编号、装订及移交等关键环节进行了规范化指导;参会人员就档案胶装封印、移交流程、电子档案备份等问题展开深入交流,凝聚了共识、统一了标准。

采购中心负责人强调,采购档案作为学校政府采购活动全过程的真实记录和客观凭证,是采购行为合法合规性的“证明书”,是厘清责任、防范风险的“护身符”,是接受审计、巡视、检查的“依据库”,更是学校总结经验、优化流程、提升学校采购工作效能的“宝贵财富”。各招标代理公司要以此次培训会为契机,切实增强做好学校采购档案管理的责任感和使命感,准确把关键环节与核心要求,着力补齐存在短板与不足,高标准、严要求、高质量做好2024年度学校政府采购档案的收集、整理和移交工作,不断提升采购工作科学化、规范化和精细化水平。

撰稿:杨柳 审核:曾桐铭