为科学整合学院学生工作信息化资源,进一步加强智慧学院建设,提升学院学生工作信息化水平,经过为期两个月的试运营与系统调试,4月21日,培黎机械工程学院正式全面推行学生工作“智能化信息管理平台系统”,该系统摒弃传统纸质手续的繁琐弊端,以智能化管理提升服务效能,推动学生日常管理的智能化与精准化。

该平台建设是学院党委贯彻落实教育数字化战略的重要举措,重点围绕学风建设中的管理痛点进行功能开发。针对传统纸质请假流程存在的效率瓶颈,平台构建了全流程电子审批系统:学生可通过学院官方应用程序提交附电子证明材料的请假申请,经班主任在线审核通过后,系统自动将数据同步至考勤数据库,实现审批流程透明化、档案管理规范化。在归寝管理模块中,平台采用地理围栏技术进行智能定位核验,学生完成签到后,系统实时生成包含时间戳与位置信息的数据记录,既保障管理精准度,又有效保护学生隐私。
自本系统使用以来,学生反应系统运行稳定,功能全面,操作便捷,请假申请“一键直达”,归寝签到“秒速完成”;教师审批效率显著提升,可将更多精力投入教学与辅导,该系统的使用既规范了流程,又体现了以学生为中心的管理温度。未来,学院将继续深化系统应用,推动校园管理向智能化、精细化迈进,为师生提供更高效、便捷的服务。
撰稿:杨森瑞 审核:王道静