9月3日，学校在第二会议室召开会议，部署2012级新生入学工作。校党委书记王兴隆，校党委常委、副校长梁延堂，校党委常委、纪委书记王基出席会议并讲话。各相关部门负责人以及各学院迎新工作领导小组负责人参加了会议。校党委常委、副校长马振林主持会议。
会议首先通报了2012年招生情况，2012年我校共招生新生4079人，其中普通生3490人，专升本132人，预转205人，预科200人，三校生51人，将于2012年9月8、9日来校报到。学生工作处主要负责同志就我校2012级新生入学有关工作事宜作了具体安排。
马振林、梁延堂、王基分别讲话，就迎新工作会议作出了重要部署。会议强调，新生入学工作是学校阶段性的重要工作，涉及到学校的形象，体现学校的管理水平。为把这项工作做得更好，各学院、各单位要切实把握好三点：一是要高度重视，精心组织。各工作组要认真开好动员会，统一思想，提高认识，齐抓共管，切实增强全局观念，做好各项准备工作。要保持良好的精神状态，努力做好分管的工作，确保新生入学各项工作顺利圆满。二是要明确分工，实行责任制。迎接新生工作要做到层层定位，细化工作。坚持标准，注重细节。定岗定位，守时守信，形成有人办事、有人管事、有人协调、有人监督的良好机制。三是要相互配合，形成合力，体现学院的整体工作水平。要强化配合意识、服从意识，提高工作效率和服务质量，做到环环相扣，疏而不漏。
王兴隆强调指出，各学院、各单位、各部门要高度重视迎新工作，充分利用新生报到这一良好机遇，精心准备，扎实工作，全面宣传学校，向社会展示学校的“五个”良好形象，即：管理形象、环境形象、师生形象、教学形象和学科形象。各单位各部门要高度重视，责任到位，沟通协调，通力合作，注重迎新的工作特点，做好相关的组织安排工作。同时要切实抓好新生入学教育和开课工作。
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